Sickness Absenteeism and Dignity-based Management in the Industrial Processing Industry in Poland
DOI:
https://doi.org/10.15678/krem.18734Keywords:
absenteeism, absence at work, dignity-based management, organisation, employee, industrial processingAbstract
Objective: To present the findings from an empirical study conducted among employees in the industrial processing industry in Poland, examining sickness absenteeism and related absence behaviours as a part of dignity-based management.
Research Design & Methods: The study was conducted through a survey questionnaire designed by the authors, utilising a diagnostic survey method. Data collection was facilitated by computer-assisted web interviewing (CAWI) and computer-assisted telephone interviewing (CATI). The analysis of survey results employed statistical methods, including chi-square tests, the Kruskal-Wallis test, and pairwise comparison through post hoc tests for significant correlations.
Findings: More than half of the survey respondents acknowledged the occurrence of sickness absenteeism, defined as the abuse of sick leave in their organisations. This issue is closely linked to an organisation’s ability to inspire action among its employees, as well as to appreciate and support them. One in three respondents said they used sick leave as a retaliatory measure when annual leave requests were denied. The analysis also revealed differences in perceptions of absence behaviours among employees in the industrial processing industry. Larger companies experienced a higher incidence of unjustified sick leave compared to smaller and micro-sized ones, and medium-sized companies reported more instances than small companies.
Implications / Recommendations: The findings from this study may prove useful for business owners, managers, and HR professionals who are dealing with issues of sickness absenteeism and dignity-based management. They can be used to build awareness of the determinants of employee absenteeism and the importance of dignity practices in management.
Contribution: This article contributes to the body of knowledge in management and quality science, particularly in human resource management. It offers insights into the ethical analysis of work environment conditions, emphasising the importance of the moral principles in professional human relationships as a means of reducing the likelihood of workplace violations.
Downloads
References
Aarstad, J., & Kvitastein, O. A. (2024). What Predicts Long-term Absenteeism, and Who Disappears from the Workforce When Enterprises Downsize? Economies, 12(1), 13. https://doi.org/10.3390/economies12010013 DOI: https://doi.org/10.3390/economies12010013
Ahmed, A., Liang, D., Anjum, M. A., & Durrani, D. K. (2023). Does Dignity Matter? The Effects of Workplace Dignity on Organization-based Self-esteem and Discretionary Work Effort. Current Psychology, 42, 4732–4743. https://doi.org/10.1007/s12144-021-01821-5 DOI: https://doi.org/10.1007/s12144-021-01821-5
Ahn, T., & Yelowitz, A. (2016). Paid Sick Leave and Absenteeism: The First Evidence from the U.S. SSRN Electronic Journal. https://doi.org/10.2139/ssrn.2740366 DOI: https://doi.org/10.2139/ssrn.2740366
Allebeck, P., & Mastekaasa, A. (2004). Causes of Sickness Absence: Research Approaches and Explanatory Models. Scandinavian Journal of Public Health, 32(63), 36–43. https://doi.org/10.1080/14034950410021835 DOI: https://doi.org/10.1080/14034950410021835
Ambroziak, D. (2012). Jak diagnozować zarządzanie przez wartości w organizacji? Dwa poziomy diagnozy prowadzące do jednego celu. Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, Kolegium Nauk o Przedsiębiorstwie. Retrieved from: https://www.researchgate.net/publication/283727652_Jak_diagnozowac_zarzadzanie_przez_wartosci_w_organizacji_Dwa_poziomy_diagnozy_prowadzace_do_jednego_celu (accessed: 15.01.2024).
Ambroziak, D., & Kosewski, M. (2012). Kierowanie zespołami poprzez motyw godności własnej. Personel Plus, 10, 87–96.
Aon. (2017). Zarządzanie ryzykiem i ubezpieczeniami w firmach w Polsce 2017–2018.
Aon. (2019). Zarządzanie ryzykiem i ubezpieczeniami w firmach w Polsce 2019–2020.
Baran, M., & Sypniewska, B. (2018). The Significance of People-oriented Management and Participation for Mentoring in Organizations. Journal of Positive Management, 8(4), 14–30. https://doi.org/10.12775/JPM.2017.128 DOI: https://doi.org/10.12775/JPM.2017.128
BazEkon database. (2024). https://bazekon.uek.krakow.pl/ (accessed: 7.01.2024).
Ben Halima, M. A., Koubi, M., & Regaert, C. (2018). The Effects of the Complementary Compensation on Sickness Absence: An Approach Based on Collective Bargaining Agreements in France. Labour, 32(3), 353–394. https://doi.org/10.1111/labr.12123 DOI: https://doi.org/10.1111/labr.12123
Biblioteka Narodowa. (2024). https://www.bn.org.pl/ (accessed: 7.01.2024).
Bierla, I., Huver, B., & Richard, S. (2013). New Evidence on Absenteeism and Presenteeism. The International Journal of Human Resource Management, 24(7), 1536–1550. https://doi.org/10.1080/09585192.2012.722120 DOI: https://doi.org/10.1080/09585192.2012.722120
Blikle, A. J. (2014). Doktryna jakości. Rzecz o skutecznym zarządzaniu. Helion.
Blikle, A. J. (2017). Doktryna jakości. Rzecz o turkusowej samoorganizacji. Helion.
Blikle, A. J. (2018). Doktryna jakości (wydanie II turkusowe). Rzecz o turkusowej samoorganizacji. Retrieved from: https://moznainaczej.com.pl (accessed: 16.12.2024).
Domagała-Szymonek, K. (2023). Zwolnienie lekarskie nie uratuje przed zwolnieniem z pracy. Pracodawcy mają dość lewych L4. Retrieved from: https://www.pulshr.pl/prawo-pracy/zwolnienie-lekarskie-nie-uratuje-przed-zwolnieniem-z-pracy-pracodawcy-maja-dosc-lewych-l4,101601.html (accessed: 18.12.2023).
Evans, A., & Wallers, M. (2002). From Absence to Attendance. CIPID.
Fiorini, L. A. (2024). Remote Workers’ Reasons for Changed Levels of Absenteeism, Presenteeism and Working outside Agreed Hours during the COVID-19 Pandemic. SAGE Open, 14(1). https://doi.org/10.1177/21582440241240636 DOI: https://doi.org/10.1177/21582440241240636
Gilga, K., & Jurek, Ł. (2022). Absentyzm chorobowy w Polsce: przejawy i uwarunkowania. Polityka Społeczna, 583(10), 7–13. https://doi.org/10.5604/01.3001.0016.1070 DOI: https://doi.org/10.5604/01.3001.0016.1070
Glonek, S., & Zając, M. (2021). Nadużycia zwolnień chorobowych – ile kosztują pracodawców? Gazeta Prawna. Retrieved from: https://www.gazetaprawna.pl/podcasty/obiektywnieo-biznesie/podcast/8285450,l4-zwolnienia-chorobowe-naduzycia-zus-kontrolamikolaj-zajac-conperio-podcast.html (accessed: 4.06.2023).
Gofin.pl. (2024). Sekcja C – Przetwórstwo przemysłowe. Retrieved from: https://klasyfikacje.gofin.pl/pkd/5,1,1511,przetworstwo-przemyslowe.html (accessed: 7.01.2024).
Haarjärvi, T., & Laari‑Salmela, S. (2022). Examining the Role of Dignity in the Experience of Meaningfulness: A Process‑relational View on Meaningful Work. Humanistic Management Journal, 7, 417–440. https://doi.org/10.1007/s41463-022-00133-5 DOI: https://doi.org/10.1007/s41463-022-00133-5
Head, J., Kivimäki, M., Siegrist, J., Ferrie, J. E., Vahtera, J., Shipley, M. J., & Marmot, M. G. (2007). Effort-reward Imbalance and Relational Injustice at Work Predict Sickness Absence: The Whitehall II Study. Journal of Psychosomatic Research, 63(4), 433–440. https://doi.org/10.1016/j.jpsychores.2007.06.021 DOI: https://doi.org/10.1016/j.jpsychores.2007.06.021
Huijser, D., & Nullens, P. (2024). An Anatomy of Human Dignity; Dissecting the Heart of Humanistic Management. Humanistic Management Journal, 9, 203–230. https://doi.org/10.1007/s41463-024-00183-x DOI: https://doi.org/10.1007/s41463-024-00183-x
Jurek, Ł. (2021). Absentyzm chorobowy – aspekty prawne i ekonomiczne. Praca i Zabezpieczenie Społeczne, 11, 19–28. https://doi.org/10.33226/0032-6186.2021.11.3 DOI: https://doi.org/10.33226/0032-6186.2021.11.3
Kasprowski, S. (2018). Solidarność ubezpieczonych w ubezpieczeniu chorobowym a problem nadużyć w prawie do świadczeń. Ubezpieczenia Społeczne. Teoria i Praktyka, 4, 47–67.
Kosewski, M. (2007). Układy. Dlaczego porządni ludzie czasem kradną, a złodzieje ujmują się honorem. Wydawnictwo Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Warszawie. Vizja Press & IT.
Kosewski, M. (2008). Wartości, godność i władza. Dlaczego porządni ludzie czasem kradną, a złodzieje ujmują się honorem. Vizja Press & IT.
Kosewski, M. (2012). Motywowanie i zarządzanie godnościowe w administracji publicznej. In: S. Mazur (Ed.), Jaki etos w administracji – służba publiczna, menedżerski profesjonalizm czy przestrzeganie procedur? (pp. 35–41). Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową.
Kujawska, J. (2015). Absencja chorobowa – szacunek niewytworzonego PKB. Studia Ekonomiczne. Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, 214, 264–275.
Laloux, F. (2015). Pracować inaczej. Nowatorski model organizacji inspirowany kolejnym etapem rozwoju ludzkiej świadomości. Wydawnictwo Studio Emka.
Maciejewska, R., Maciejewska, B., & Maciejewska, N. M. (2020). Anomia pracownicza – zjawisko patologiczne w sytuacji pracy. Inteligentne specjalizacje a współdziałanie naukowo-biznesowe w województwie lubuskim. Zeszyty Naukowe Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego w Zielonej Górze, 12, 65–84. https://doi.org/10.26366/PTE.ZG.2020.170
Melchior, M., Niedhammer, I., Berkman, L., & Goldberg, M. (2003). Do Psychosocial Work Factors and Social Relations Exert Independent Effects on Sickness Absence? A Six Year Prospective Study of the GAZEL Cohort. Journal of Epidemiology and Community Health, 57(4), 285–293. https://doi.org/10.1136/jech.57.4.285 DOI: https://doi.org/10.1136/jech.57.4.285
Melsom, A. M., & Mastekaasa, A. (2018). Gender, Occupational Gender Segregation and Sickness Absence: Longitudinal Evidence. Acta Sociologica, 61(3), 227–245. https://doi.org/10.1177/0001699317691583 DOI: https://doi.org/10.1177/0001699317691583
Młokosiewicz, M. (2023). Zarządzanie godnościowe a kształtowanie kultury bezpieczeństwa pracy w organizacji. Zeszyty Naukowe Akademii Górnośląskiej, 3, 44–51. https://doi.org/10.53259/2023.3.05
Młokosiewicz, M., & Piasecka, A. (2024). Leadership in Improvement of an Organisation – a Perspective of Dignity Based Practices. Scientific Papers of Silesian University of Technology. Organization and Management Series, 201, 221–233. https://doi.org/10.29119/1641-3466.2024.201.17 DOI: https://doi.org/10.29119/1641-3466.2024.201.17
Nauka Polska. (2024). https://nauka-polska.pl/#/home/search?_k=6ayw7t (accessed: 7.01.2024).
Pirson, M. (2019). A Humanistic Perspective for Management Theory: Protecting Dignity and Promoting Well‑being. Journal of Business Ethics, 159, 39–57. https://doi.org/10.1007/s10551-017-3755-4 DOI: https://doi.org/10.1007/s10551-017-3755-4
Pirson, M., Piedmont, R. L., Nagy, N., & Hicks, D. (2023). Establishing a Dignity Scale Measuring Intrinsic Value within Social Contexts. Humanistic Management Journal, 8, 97–112. https://doi.org/10.1007/s41463-023-00147-7 DOI: https://doi.org/10.1007/s41463-023-00147-7
PulsHR. (2023). Święta na L4 najlepiej spędź we własnym domu. Wyjazd może słono kosztować. Retrieved from: https://www.pulshr.pl/prawo-pracy/swieta-na-l4-najlepiej-spedz-we-wlasnym-domu-wyjazd-moze-slono-kosztowac,102250.html (accessed: 21.12.2023).
Rugulies, R., Christensen, K. B., Borritz, M., Villadsen, E., Bültmann, U., & Kristensen, T. S. (2007). The Contribution of the Psychosocial Work Environment to Sickness Absence in Human Service Workers: Results of a 3-year Follow-up Study. Work & Stress, 21(4), 293–311. https://doi.org/10.1080/02678370701747549 DOI: https://doi.org/10.1080/02678370701747549
Shi, J., & Skuterud, M. (2015). Gone Fishing! Reported Sickness Absenteeism and the Weather. Economic Inquiry, 53(1), 388–405. https://doi.org/10.1111/ecin.12109 DOI: https://doi.org/10.1111/ecin.12109
Slowey, M., & Zubrzycki, T. (2018). Living Longer, Learning Longer – Working Longer? Implications for New Workforce Dynamics. Dublin City University. Retrieved from: https://www.dcu.ie/sites/default/files/staff/2022-02/Living%20longer%2C%20learning%20longer%20-%20working%20longer%3F%20Implications%20for%20new%20workforce%20dynamics_final%20report_0.pdf (accessed: 7.01.2024).
Sookdawoor, O., & Grobler, A. (2022). The Dynamics of Ethical Climate: Mediating Effects of Ethical Leadership and Workplace Pressures on Organisational Citizenship Behaviour. Cogent Business & Management, 9(1), 2128250. https://doi.org/10.1080/23311975.2022.2128250 DOI: https://doi.org/10.1080/23311975.2022.2128250
Steers, R. M., & Rhodes, S. R. (1978). Major Influences on Employee Attendance: A Process Model. Journal of Applied Psychology, 63(4), 391–407. https://doi.org/10.1037/0021-9010.63.4.391 DOI: https://doi.org/10.1037//0021-9010.63.4.391
Striker, M. (2013). Absencja pracownicza a diagnoza dysfunkcji zarządzania zasobami ludzkimi. Acta Universitatis Lodziensis. Folia Economica, 288, 143–151.
Striker, M. (2016). Absencja chorobowa pracowników. Uwarunkowania – kształtowanie – pomiar. Wydawnictwo Uniwersytetu Łódzkiego. DOI: https://doi.org/10.18778/8088-578-3
Striker, M. (2021). Absencja chorobowa pracowników a zarządzanie efektywnością pracy w erze Przemysłu 4.0. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, 140(3), 31–43. https://doi.org/10.5604/01.3001.0015.0597 DOI: https://doi.org/10.5604/01.3001.0015.0597
Sypniewska, B. A. (2016). Godnościowa satysfakcja pracownicza. In: T. Oleksyn, B. A. Sypniewska (Eds), Zarządzanie zasobami ludzkimi. Refleksje teoretyczne, kwestie praktyczne (pp. 359–374). Wyższa Szkoła Finansów i Zarządzania w Warszawie.
Sypniewska, B. A. (2019). Zarządzanie godnościowe jako odpowiedź na anomię w pracy i sytuacje upokorzenia. Education of Economists and Managers. Problems. Innovations. Projects, 53(3), 103–114. https://doi.org/10.5604/01.3001.0013.5265
Sypniewska, B. A., & Baran, M. (2018). Mentoring jako narzędzie niwelowania ryzyka wystąpienia anomii. Organizacja i Kierowanie, 2(181), 189–203.
Thoursie, P. S. (2004). Reporting Sick: Are Sporting Events Contagious? Journal of Applied Econometrics, 19(6), 809–823. https://doi.org/10.1002/jae.758 DOI: https://doi.org/10.1002/jae.758
Thoursie, P. S. (2007). Happy Birthday! You’re Insured! Gender Differences in Work Ethics. Economics Letters, 94(1), 141–145. https://doi.org/10.1016/j.econlet.2006.08.013 DOI: https://doi.org/10.1016/j.econlet.2006.08.013
Väänänen, A., Toppinen-Tanner, S., Kalimo, R., Mutanen, P., Vahtera, J., & Peiro, J. M. (2003). Job Characteristics, Physical and Psychological Symptoms, and Social Support as Antecedents of Sickness Absence among Men and Women in the Private Industrial Sector. Social Science & Medicine, 57(5), 807–824. https://doi.org/10.1016/S0277-9536(02)00450-1 DOI: https://doi.org/10.1016/S0277-9536(02)00450-1
Vahtera, J., Kivimäki, M., & Pentti, J. (2001). The Role of Extended Weekends in Sickness Absenteeism. Occupational and Environmental Medicine, 58(12), 818–822. https://doi.org/10.1136/oem.58.12.818 DOI: https://doi.org/10.1136/oem.58.12.818
Winnicka-Wejs, A. (2023). HR Compliance w zarządzaniu ryzykiem personalnym. Wydawnictwo Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. https://doi.org/10.22367/uekat.9788378758594
ZUS. (2019). Absencja chorobowa w 2018 roku. Departament Statystyki i Prognoz Aktuarialnych.
ZUS. (2020). Absencja chorobowa w 2019 roku. Departament Statystyki i Prognoz Aktuarialnych.
ZUS. (2021). Absencja chorobowa w 2020 roku. Departament Statystyki i Prognoz Aktuarialnych.
ZUS. (2022). Absencja chorobowa w 2021 roku. Departament Statystyki i Prognoz Aktuarialnych.
ZUS. (2023). Absencja chorobowa w 2022 roku. Departament Statystyki i Prognoz Aktuarialnych.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Krakow University of Economics
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
